- Порядок передачі в монтаж
- Хто монтує і перевіряє обладнання
- Основні моменти щодо складання та оформлення акта
- Зразок оформлення акта про прийом-передачу обладнання в монтаж
Складання акта за формою ОС-15 відбувається в тих випадках, коли надійшла на склад підприємства будь-яке обладнання, незалежно від його типу, найменування, призначення і інших параметрів, передається в монтаж. Найчастіше акт затребуваний в різного роду будівельних організаціях, що мають справу зі складним технологічним устаткуванням і технікою.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про прийом-передачу обладнання в монтаж за формою ОС-15 .xls Завантажити зразок акта про прийом-передачу обладнання в монтаж за формою ОС-15 .xls
Порядок передачі в монтаж
Схема, за якою в організаціях відбувається приймання прийшов від постачальника обладнання, приладів і техніки приблизно однакова.
- Спочатку об'єкт надходить на склад, де перевіряється,
- Потім передається в монтаж,
- Після проведення складальних і налагоджувальних робіт, якщо в їх процесі не виявляється ніяких вад і несправностей, він оприбутковується і ставиться на облік в якості основного засобу.
Акт ОС-15 складається на другому етапі цієї багатоступеневої процедури, а саме після приймання, безпосередньо в момент передачі на монтаж і тестування.
Хто монтує і перевіряє обладнання
Для перевірки нового обладнання можуть залучатися як штатні працівники підприємства, за тієї умови, що вони мають достатній рівень кваліфікації, знань і навичок, так і сторонні експерти та представники спеціалізованих організацій.
Якщо в процесі їх роботи з'ясуватися, що обладнання має якісь несправності, то воно підлягає поверненню або списанню, а якщо таких не виявиться, об'єкт визнається придатним до подальшої експлуатації.
Основні моменти щодо складання та оформлення акта
На сьогоднішній день організації та підприємства при передачі обладнання в монтаж для оформлення цієї процедури можуть вибрати один з двох способів:
- або скласти акт в довільній формі,
- або використовувати уніфікований зразок, рекомендований до застосування.
Другий варіант хороший тим, що при заповненні шаблона не потрібно ламати голову над структурою і змістом документа, всі необхідні пункти в нього вже внесено.
У числі іншого тут вказуються
- всі організації, що мають відношення до прийшов обладнання: виробник, постачальник, транспортувальник, покупець, замовник, монтажне підприємство та ін.,
- їх реквізити,
- відомості про сам обладнанні,
- інформація про відповідальних осіб,
- в якості підстави в акт вписується посилання на підрядний договір.
Акт можна заповнювати як від руки (тільки кульковою ручкою, ні в якому разі не олівцем), так і на комп'ютері.
Складати його потрібно в двох примірниках,
- один з яких згодом слід передати у відділ бухгалтерії, де він виступить в якості підтверджуючого документа на передачу обладнання від замовника монтажної організації і послужить підставою для постановки обладнання на облік як основного засобу,
- другий відправити виконавцеві монтажних робіт.
При необхідності можна зробити і додаткові копії акта.
Зразок оформлення акта про прийом-передачу обладнання в монтаж
Акт має дві сторони.
- На лицьову спочатку вписується назва компанії-замовника із зазначенням коду ОКПО, а також структурного підрозділу, яке прийняло обладнання до монтажу.
- Потім вказується підстава для формування даного документа (тут дається посилання на договір з внесенням його номера і дати складання).
- Нижче пишеться номер самого акту і дата його написання. Зліва вказується код аналітичного обліку і дати: здачі об'єкта в монтаж і здачі в експлуатацію (як повинно бути за договором і як вийшло фактично).
- Далі вказується місце складання акту (не просто населений пункт як в більшості документів, а повна адреса підприємства), потім вносяться назви виробника, постачальника і монтажної організації (навпроти всіх цих рядків в таблиці зліва потрібно поставити їх коди ЄДРПОУ).
- Після цього вказується структурний відділення (цех, ділянка), яка прийняла об'єкт до монтажу.
Нижче йде таблиця, в яку слід внести детальну інформацію про обладнання:
- його найменування,
- номера (заводський і по паспорту),
- позицію по технологічній схемі,
- тип або марку,
- дату надходження об'єкта на склад замовника,
- номер акта приймання,
- кількість і вартість в рублях за одиницю і «всього».
Якщо є якісь додаткові відомості, їх потрібно вказати в останньому стовпчику таблиці.
На зворотному боці акта слід заповнити:
- чи відповідає надійшли обладнання кресленням або проектної документації,
- його комплектність,
- виявлені несправності, шлюб і дефекти,
- позначка про придатність даного обладнання до подальшого застосування.
Після цього документ візується представниками компанії-замовника, монтажної організації і матеріально-відповідальною особою, яка приймає обладнання на зберігання.
Після підписання акту відповідальність за якість і збереження обладнання переходить до виконавця монтажних робіт.
Завіряти акт печатками не обов'язково, тому що Зараз юридичні особи мають повне право не застосовувати в своїй діяльності штемпельні вироби (якщо інше не прописано в їх локальних нормативно-правових документах).
