Зразок акта знищення друку

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Причини знищення печаток
3. Є й інші причини ліквідації кліше:
4. Процедура знищення: порядок проведення
5. Комісія по знищення
6. Акт знищення друку зразок при ліквідації
7. обов'язкові реквізити
8. Зразок акта знищення друку
9. Акт про знищення печатки
10. Зберігання акта знищення друку

Після того як керівництво організації прийме і затвердить рішення про утилізацію друку, видається акт знищення. Даний документ є внутрішнім документом організації і складається в порядку, затвердженому для даного виду ділових паперів.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Федеральні закони Російської Федерації, які регламентують діяльність підприємств різних форм власності, визначають необхідність наявності у кожної юридичної особи друку із зазначенням її назви компанії і адреси.

Організації, що мають в своєму арсеналі велику кількість штемпельних виробів, повинні з особливою увагою підходити до питання їх обліку, зберігання і утилізації.

Все розмаїття штемпельних виробів, які виготовляє і використовує в своїй діяльності фірма, може бути класифіковано на підставі різних критеріїв. По виду відбитка, одержуваного при використанні відбитку печатки або штампа, вони діляться на штемпельні вироби з відбитком на паперовому носії з використанням друкарської фарби і на друку з об'ємним відбитком на сургучі, пластиліні або пломбі. За формою штемпельні вироби можуть бути круглими, овальними, прямокутними або трикутними. За статусом - основними і допоміжними і т.д.

Причини знищення печаток

Утилізація, тобто знищення печаток і штампів , Відбувається в організації по ряду причин. Одна з них - вихід закону про скасування обов'язкового візування документації за допомогою печаток і штампів. Раніше, до виходу цього закону, всі організації повинні були використовувати штемпельні вироби при роботі з документами в обов'язковому порядку, тепер дана процедура не є обов'язковою. Право будь-якої компанії - продовжувати чи ні використовувати кліше у своїй роботі. Єдина умова - цей порядок повинен бути закріплений локальним нормативним актом підприємства.

Довідка

Є й інші причини ліквідації кліше:

1. фізичний знос;
2. псування;
3. реорганізація або ліквідація компанії;
4. зміна реквізитів компанії.

Слід зазначити, що утилізація штемпельних виробів не є для компанії обов'язковою процедурою. Мета утилізації - убезпечити організацію від можливості незаконного використання її атрибутів шахраями.

Процедура знищення: порядок проведення

У 2017 році законодавство не визначає стандартної процедури виробництва та ліквідації штемпельних виробів фірми. Нормативно-правову базу даних дій кожна організація може розробити і затвердити самостійно.

В принципі, винаходити нічого не потрібно. У кожній фірмі процедура утилізації штемпельної продукції відбувається приблизно за однією і тією ж схемою:

Керівництво компанії приймає рішення про знищення печаток, які втратили свою актуальність (рішення може стосуватися одного кліше, цілої серії кліше або всіх штемпельних виробів фірми);

Підготовка, видання та затвердження наказу;

Створення комісії, відповідальної за знищення штемпельних виробів;

Складання акта знищення печаток.

В окремих випадках підприємства не проводять самостійно процедуру утилізації кліше, а доручають її стороннім виконавцям.

Звертаємо особливу увагу на те, що акт про знищення не можна скласти заднім число відносно кліше, які був втрачені або викрадені. У цих випадках потрібно подати заяви в поліцію про крадіжку або втрату. Також про це потрібно повідомити в податкові органи, банк і дати оголошення в ЗМІ з метою запобігання несанкціонованому використанню атрибутів фірми шахраями.

Читайте також:

Комісія по знищення

Чисельний склад комісії зазвичай невеликий, але і не менше двох представників організації. Теоретично, це можуть бути будь-які співробітники фірми, але практиці членами комісії найчастіше призначають директора або його заступника, співробітника, який веде облік і зберігання штемпельних виробів фірми, працівника відділу кадрів, працівника юридичного відділу або секретаря-діловода.

З членів комісії одного призначають головою, інші є рядовими членами.

Мета роботи комісії полягає в перегляді всієї штемпельної продукції фірми і відбір виробів, які втратили свою актуальність.

Наступний етап роботи - ліквідація не функціональних зразків будь-яким доступним способом:

Якщо кліше виготовлено з м'яких полімерів, гуми, каучуку і т.п., то його розрізають на дрібні частини за допомогою ножиць;

Якщо кліше металеве, то його спилюють за допомогою спеціальних інструментів.

Основний зміст цих дій-приведення виробів у стан, що не дозволяють їх відновлення і подальше використання.

Заключний етап роботи комісії - підготовка і складання акта знищення печаток.

Акт знищення друку зразок при ліквідації

Законодавством не передбачено уніфікована форма акта про знищення печаток і штампів. На практиці це означає, що даний документ складається в довільній формі або за шаблоном, який використовується в діловодстві компанії.

Довідка

обов'язкові реквізити

Слід зазначити, що існує перелік необхідних відомостей, які обов'язково повинні знайти своє відображення в акті:

• Реєстраційний номер документа;
• Дата складання;
• Місце складання;
• Найменування організації;
• Дані про друк (вся інформація, відображена на кліше, включаючи реквізити фірми). Якщо знищується кілька видів штемпельної продукції, то дані за кожним видом вносяться окремо;
• Склад комісії (ПІБ та посади співробітників);
• Причини знищення вироби;
• Підстави для знищення (посилання на наказ);
• Час, місце і спосіб утилізації.

Зверніть увагу, що в тексті документа повинні бути поставлені відбитки кліше, які підлягають утилізацію. Окремо слід зафіксувати факт того, що вироблені дії призвели вироби в стан, що не дозволяють їх подальше використання.

Зразок акта знищення друку

Зразок акта знищення друку представлений на рисунку 1:

Малюнок 1. Акт знищення друку

Довідка

Акт про знищення печатки

У 2017 році оформлення акту не регламентовано законодавством. Він може бути написаний від руки, створений на комп'ютері і роздрукований на принтері на простому аркуші або фірмовому бланку. Формат - А4 або А5.

Всі інформація, що міститься в акті, в обов'язковому порядку повинна бути підтверджена підписами членів комісії по утилізації.

Акт засвідчується підписом генерального директора або особи, яка має право підпису документів подібного роду. У спеціальному журналі обліку руху штемпельних виробів компанії повинна бути зроблений відповідний запис. Її робить співробітник, відповідальний за ведення журналу.

Як правило, акт складається в одному екземплярі. При необхідності можливе зняття копії.

Зберігання акта знищення друку

Акт про знищення печаток і штампів зберігається разом з іншими внутрішніми документами компанії протягом терміну, регламентованого локальними нормативними актами компанії. Нагадаємо, що такий строк не може бути менше трьох років. Після закінчення терміну зберігання документ може бути знищений.