Главная › Новости

Как выбирать теплоход для корпоративного мероприятия

Опубликовано: 08.10.2017

Ресторан на воде - Schwellenmätteli

Среди многообразия предложений судоходного рынка столицы порой бывает достаточно сложно выбрать теплоход, наиболее подходящий для проведения корпоративного мероприятия.

Вот основные вопросы, с которыми чаще всего сталкивается организатор праздника, впервые выбирающий корабль для торжества компании:

Как подобрать хороший теплоход с качественным банкетным сервисом за выделенный бюджет? Какого размера должен быть корабль?

Где проходят наиболее интересные маршруты, чтобы гостям не было скучно?

Какого исполнителя выбрать в качестве ведущего мероприятия и как минимизировать хлопоты по подготовке развлекательной программы?

И хорошо, если все эти вопросы возникают за 1,5-2 месяца до даты мероприятия. А если задание падает как снег на голову и необходимо организовать юбилей фирмы за 1,5-2 недели, да ещё и в пятницу летом, когда основная масса теплоходов арендуется за много недель заранее?

Тем не менее, даже за короткий промежуток времени можно подготовить качественный праздник, но для этого придется потрудиться.

Первое. Выбор теплохода

Для начала необходимо составить списки гостей, кого вы собираетесь пригласить, и определиться с их числом (+-10 человек), поскольку это определяющий фактор при выборе теплохода в аренду . Также менеджеру судового агентства необходимо озвучить ваши пожелания по формату мероприятия (банкет/фуршет/вечеринка) и развлекательной программе, а также уровне судна (эконом/бизнес/VIP). Следует иметь ввиду, что основные расходы – это не стоимость аренды теплохода, а затраты на питание и развлекательную программу, поэтому не стоит пугаться и сразу отказываться от дорогих (на ваш взгляд) вариантов по цене фрахта в час. Также необходимо знать, что обычно указываемая максимальная вместимость теплохода – это число гостей в фуршете; в банкете же будет возможность рассадить гораздо меньшее число гостей. Именно поэтому размер судна выбирается в том числе исходя из формата планируемого мероприятия.